Você já se pegou no meio da semana perdido nas demandas de casa e do trabalho? Já tentou diversas abordagens para se organizar e nada funcionou?

Existem diversos métodos de organização de demandas, cada um possui suas estratégias e maneiras para definir por onde começar. Hoje vamos abordar uma ferramenta que pode ajudá-lo a manter as demandas organizadas e sem o risco de se perder durante a semana corrida de negócios.

MONDAY.COM: O QUE É E COMO FUNCIONA?

O Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho e colaboração que permite que equipes organizem, acompanhem e gerenciem projetos e tarefas de forma eficiente. 

Ele oferece recursos para criar quadros de trabalho personalizados, atribuir tarefas, definir prazos, acompanhar o progresso e colaborar com colegas de equipe. O Monday.com é utilizado por empresas e equipes de diversos setores para melhorar a produtividade e a gestão de projetos.

COMO USAR O MONDAY.COM?

Para começar a utilizar a ferramenta é simples e fácil:

• Passo 1: Acesse o Monday.com

Abra seu navegador da web e acesse o site do Monday.com. Faça o login na sua conta ou crie uma nova, se ainda não tiver uma.

• Passo 2: Crie um Novo Quadro

Após fazer login, você estará na página inicial. Clique em "Criar quadro" para começar.

• Passo 3: Escolha um Modelo ou Comece do Zero

Você terá a opção de escolher um modelo predefinido de quadro ou começar do zero. Escolher um modelo pode facilitar o processo de configuração.

• Passo 4: Configure o Quadro

Dê um nome ao seu quadro de demandas. Por exemplo, "Quadro de Demandas da Equipe de Marketing". Depois, defina a estrutura do quadro (você pode usar grupos para organizar as demandas por categoria, status, ou qualquer critério que faça sentido para sua equipe).

Crie colunas para acompanhar informações relevantes, como Nome da Demanda, Responsável, Prazo, Status, Prioridade, etc.

• Passo 5: Personalize e Automatize

Personalize seu quadro de acordo com as necessidades da sua equipe. Adicione cores, ícones, etiquetas e qualquer outra formatação que torne as informações mais visuais e compreensíveis.

Explore as automações disponíveis para simplificar processos. O Monday.com oferece uma variedade de automações que podem ser configuradas para acionar ações com base em eventos específicos.

• Passo 6: Compartilhe com a Equipe

Convide membros da sua equipe para o quadro, permitindo que eles acessem e colaborem nas demandas. Configure permissões de acesso para garantir que cada membro tenha o nível apropriado de controle e visibilidade.

• Passo 7: Comece a Usar

Agora que seu quadro de demandas está configurado, você pode começar a usar o Monday.com para rastrear e gerenciar todas as demandas da sua equipe. Mova tarefas entre os grupos, atualize os status e mantenha a equipe informada.

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