Atenção empreendedores: novidades sobre Certificado Digital
Por Intuit
15 de setembro de 2016 às 16:37 - Atualizado há 4 anos

Transmissão exclusiva: Dia 08 de Março, às 21h
Descubra os elementos secretos que empresas de sucesso estão usando para se libertar do antigo modelo de Gestão Feudal de Negócios.

Só hoje, nossos melhores Cursos Executivos ou Programas Internacionais com até 50% off
Inscreva-se agora - SVWC 2020
No dia 1 de julho entrou em vigor a Resolução CGSN nº 125, aprovada pelo Comitê Gestor do Simples Nacional, que obrigada empresas com mais de cinco funcionários a usarem o certificado digital. Isso se faz necessário frente ao envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias por intermédio do e-Social e já está em prática por parte de empresas com mais de 10 e 8 funcionários e o mesmo será aplicado a empresas com mais de 3 funcionários, a partir de janeiro de 2017. Você se encaixa nesse perfil e usa o equipamento em seu dia-a-dia? Se sim, a Intuit te ajuda a entender como funciona.
Tipos de certificados digitais existentes
O certificado digital pode ser de tipo A1 ou A3. O A1 é o arquivo armazenado diretamente no seu computador e fica contido no seu navegador de internet. Com isso, quando você realiza alguma ação que solicite o certificado, ele age automaticamente.
A opção A3 vem em forma de mídia criptografada, podendo ser um cartão, um pendrive ou um token. Essas mídias armazenam as informações da certificação e só são utilizados quando plugados ao computador.
Vantagens e desvantagens de cada tipo
O certificado A1 é compactado direto no computador do usuário, o que significa que só precisa ser instalado uma vez no sistema. Por outro lado, ele tem uma duração máxima de 1 ano; depois desse prazo, é preciso comprá-lo novamente.
Já o A3 pode ter vida útil de até 3 anos; porém, deve ser inserido no computador sempre que o usuário precisar utilizá-lo.
Diferenças entre E-CPF, E-CNPJ e NF-e?
O primeiro é somente para pessoa física e não pode ser utilizado para emissão de notas fiscais; o segundo, por sua vez, é destinado para pessoas jurídicas e, além de emitir notas fiscais, ainda serve para diversos tipos de serviços eletrônicos, como acessar serviços da Receita Federal. Por fim, a NF-e como o próprio nome sugere, é documento de pessoa jurídica com uso restrito para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Acesso ao certificado digital
Para a emissão de um certificado digital, você deve ter um CPF ou CNPJ válido e escolher uma das autoridades certificadoras devidamente habilitadas pela Receita Federal, que podem ser encontradas aqui.
Depois de escolhida, basta enviar uma solicitação para AC, via internet, e escolher o tipo de certificado. Já para a emissão, o solicitante deve comparecer pessoalmente para validação de dados e retirar seu documento.
Funcionamento do certificado digital e das chaves criptográficas
As chaves criptográficas consistem em uma reunião de bits baseada em um algoritmo específico com regras próprias para codificar e decodificar informações no meio digital. São elas que garantem a segurança do Certificado Digital.
Elas podem ser simétricas e assimétricas (públicas). As chaves simétricas são mais simples: emissor e receptor utilizam a mesma chave para codificar e decodificar as informações protegidas.
As assimétricas, mais usadas, usam 2 chaves: privada e pública, estando muito ligadas uma à outra. Para o envio das informações sigilosas, é usada a chave pública. A chave privada é individual, usada para decifrar as informações.
Este conteúdo foi publicado originalmente no Blog do QuickBooks ZeroPaper

Transmissão exclusiva: Dia 08 de Março, às 21h
Descubra os elementos secretos que empresas de sucesso estão usando para se libertar do antigo modelo de Gestão Feudal de Negócios.

Comentários