VS Datta Imagem: do cartório à assinatura digital

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30 de outubro de 2020 às 18:36 - Atualizado há 1 mês

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*Por VS Datta Imagem

Quando a palavra transformação digital ainda não fazia parte do vocabulário usual das pessoas, na Paraíba, nasceu a VS Datta Imagem, uma empresa de tecnologia com o objetivo de trazer soluções nessa área e que, rapidamente, se tornou referência no mundo da gestão documental no país.

Criada pelo empresário Válber Azevêdo, a VS Datta Imagem é fruto da vontade de trazer modernidade aos processos que vivenciava como titular do Cartório Azevêdo Bastos na Paraíba. “A VS Datta então passou a ser o braço de tecnologia do cartório, mas começou a atender as necessidades também de colegas de atividade, do judiciário e do mercado em geral”, relembra.

De 1997 até agora, a própria VS Datta Imagem também foi se transformando e incorporando novos serviços diante da demanda por inovação do mercado corporativo. Mantendo no DNA a gestão documental, a empresa hoje proporciona soluções de transformação digital a empresas de todos os portes.

Digitalização de documentos, organização de conteúdo, automação de processos de trabalho e assinatura digital de documentos estão entre os serviços capazes de dar mais agilidade e segurança nas tarefas do mundo corporativo, das mais simples as mais complexas.

Autenticação digital

Um exemplo de serviço importante que a VS Datta Imagem desenvolveu foi a autenticação digital. “Essa tecnologia permite desde 2004 que inúmeras empresas no país obtenham de forma rápida o serviço através do Azevêdo Bastos sem a necessidade de deslocamento ao cartório”, explica Válber.

Desenvolvido em 2001 pela VS Datta Imagem, o serviço é pioneiro no Brasil. De 2001 a 2004 passou por vários testes, provas de conceitos e chegou a ser reconhecido como uma inovação em várias publicações nos meios de comunicação brasileiros (sites, jornais e revistas). Em 2006, foi apresentado à Corregedoria Geral de Justiça do Estado da Paraíba ratificando definitivamente a operação.

Em 2010, o Tribunal de Contas da União ratificou a validade da autenticação digital em todo o país, informando a previsão legal da apresentação de documentos assim certificados, inclusive, para uso em licitações.

Reconhecimento de firma digital

Os avanços tecnológicos transformaram em realidade o reconhecimento de firma pela internet, ou seja, da assinatura digital das pessoas. E, na Paraíba, a inovação foi implantada pelo Cartório Azevêdo Bastos através de tecnologia desenvolvida pela VS Datta Imagem.

As principais vantagens do reconhecimento de firma digital são segurança, velocidade e comodidade aos usuários, além da fé pública inerente à atividade notarial e registral que inexiste em certificações a partir de plataformas criadas por empresas privadas.

Assim como acontece no meio físico (papel) o reconhecimento de firma digital confere a mesma segurança jurídica aos documentos eletrônicos lançados no ambiente virtual do Cartório Azevêdo Bastos e serve como comprovação de que determinada pessoa foi mesmo quem realizou a assinatura digital.

A segurança também se faz presente no armazenamento de dados fornecidos pelos usuários na hora de solicitar o reconhecimento de firma digital e que é feito 100% na nuvem. O Cartório não disponibiliza os dados fornecidos pelos clientes. Eles ficam numa base isolada e são utilizados apenas com a finalidade exclusiva da realização deste serviço.

“Esse serviço digital foi criado para dar mais velocidade e flexibilidade para que nossos clientes tenham a sua firma reconhecida em documentos a qualquer hora do dia, 365 dias por ano e, principalmente, diante das circunstâncias que estamos vivenciando ultimamente”, explica Válber Azevêdo.

Dattasign

Prestes a completar um ano de existência, a DattaSign é uma plataforma criada pela VS Datta Imagem e já nasceu grande, foi a ferramenta escolhida de uma das maiores empresas de telecomunicações do mundo e que hoje ajuda no processo de transformação digital desta empresa e de outras através das assinaturas digitais de contratos e documentos.

“São muito inovadoras as soluções oferecidas para gestão documental, além de vantajosas economicamente”, explica o empresário Válber Azevedo, CEO da VS Datta Imagem que desenvolveu a solução em parceria com os engenheiros de software Felipe Soares e Jorge Mangueira.

A Plataforma Digital pode ser imaginada como um ambiente virtual onde pessoas físicas e jurídicas podem assinar documentos de qualquer natureza e certificá-los digitalmente com respaldo legal da MP 2200/2001 e da Lei 14.063/2020. Com atuação nacional, chega para permitir que pessoas ou empresas fechem negócios remotamente reduzindo custos na efetivação de processos como contratos de trabalho, de aluguel, com fornecedores convênios, entre outros.

Economia e incentivo à sustentabilidade com redução do uso do papel em pequenas e grandes empresas. A segurança e agilidade na transação, na organização e no arquivamento de vários contratos administrativos. Essas são algumas das vantagens do uso da DattaSign.

OS SERVIÇOS DA VS Datta Imagem:

  • Organização e digitalização de arquivos físicos;
  • Free Form OCR, zone OCR e OCR full Text;
  • Custódia e segurança digital de documentos;
  • Workflow e BPM (Business Process Management ou Gestão de Processos de Negócio);
  • Formulários inteligentes;
  • Plataforma de Assinatura Digital de Documentos, com Certificação Digital, Assinatura Digital e Blockchain ID (Dattasign)
  •  Solution Provider da Laserfiche, solução de ECM líder mundial em soluções de Gerenciamento de Conteúdo e Automação de Processos de Negócios.
  • Integração de Sistemas na Transformação Digital de empresas;
  • Venda e assistência técnica de scanners Fujitsu e Panasonic;

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